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长春中小企业部门工作计划编制要点
发布时间:2024-08-27 09:30:04
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长春众森企业管理咨询公司认为,在绩效管理咨询项目中,辅导部门经理编制部门工作计划并分解到岗位,应该作为一项重要工作进行统筹和安排。

长春中小企业的实操工作要点包括:

编制标准月度工作计划表。

与部门经理共同制订部门月度工作计划。

拟定5~8项工作内容。

明确完成目标和评价标准。

分解权重。

发布部门计划。

上述内容实际上就是编制部门计划的所有项目,只要按照规范操作,效果自然就出来了。所以第一次实施时,各部门节奏可以不一致,但格式要完全一致。部门计划做好后,就可以使用任务分工矩阵把目标分解到岗位了。

刚开始做的时候,部门目标可以控制在5~8项,同时拟定好目标值和评分标准,权重也要设计得合理一些。一定要根据梳理出的工作重点来设置目标,不能拍脑袋,目标设定完毕后,请总经理审核后发布。

除了编制工作要点,人力资源部还需要辅导部门经理学会审核员工的工作计划:

岗位的工作量要饱和。

工作重点与部门对应。

项目的时间节点进度。

要明确可评估。

这里特别要注意的是员工工作量要合理,不能累的累死,闲的闲死;尤其是同岗位人员的工作量平衡,不能差异太大。这也是考核公平要考虑的事情。另外,员工拟定的岗位的工作重点一定要跟部门的工作重点吻合,不能让员工的目标脱离开部门的实际,竟是些培训、学习、英语、插花之类的无关工作。所有工作的项目的进度、时间节点、评价标准要靠谱,不能全是靠领导拍脑袋打分的形式。

要提前给员工做工作计划编制的训练,包括以下内容:

厘清个人月度重点项目。

明确工作目标和时间。

设计权重。

设计评价标准。

当然,人力资源部在给部门经理提供绩效管理技能培训辅导的同时,也要给员工做好相应的培训,要让员工明白,绩效管理虽然是战略落地的工具,但是是基于日常的工作的,就是常规的管理项目和管理动作。要知道自己的工作重点来源于公司战略目标和部门的核心业务,不是凭空出现的,所以,按照公司和部门业务发展的需要,基于个人的能力来设计工作目标、权重、评分标准即可。