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如何避免管理的碎片化?
发布时间:2025-02-07 14:53:08
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组织要管理的事很多,换言之,组织所应用的过程是很多的,通常按项目展开,而项目是为实现某一特定目标所策划与展开的。它由一系列活动构成,这些活动应有程序、方法与步骤,完成这些活动需要输入资源,输出就是项目的预期目标。项目的管理通常按过程模式,效率会更高。许许多多的组织(下至一个工厂、学校、医院,上至一个军队,甚至一个国家)将复杂的活动(事)按专业分解到若干职能部门来负责,这种管理模式,通常称之为职能管理。我们会在第3章阐述职能管理及其与过程管理的区别与联系。

长春众森企业管理咨询公司看到,我们东北很多企业习惯的管理模式是按职能展开的,而履行职能的是人,因而是以人为主体的管理模式。专业分工久而久之使管理者的思维极易碎片化,缺乏全局性的眼光。过程管理按活动(事)展开,它开辟了一种全新的模式,重新回归到活动(事)的整体。

部门思维碎片化是如何形成的?部门因职责分配而设立,如财务部、人力资源部、工程技术部、制造部、市场部、销售部、供应链部等,每个部门都有自己的行为方式(制造部不同于销售部,也不同于财务部),久而久之,部门行为逻辑固化;同时,部门负责人往往从部门内产生,更使部门文化因延续而得以固化;并且,管理者越来越迷信与钟情绩效考核,仅关注本部门的绩效指标,更加速了思维的碎片化。

由于一人一世界,一人一主张,一人一方法,以人为主体的管理方法很难复制与推广;而以活动(事)为主体的过程管理方法,对活动的程序、方法、步骤以及对活动的输入与输出建立了细节量化的管理标准,极易被复制与推广。就拿大家熟悉的肯德基、麦当劳快餐和中式餐饮作比较,为什么全世界不同地域(分属不同国度)的肯德基与麦当劳店的汉堡口味与店内服务是稳定与一致的,而中餐馆的包子却很难稳定与一致,差别就在于对活动的程序、方法、步骤及输入与输出的细节量化上。前者量化到谁做都是一个结果,后者则是不同的人会做出不同的特色,而且同一个人做,今天做的和明天做的都不一定一样。